home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / accounts / sf312c.arj / SF.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-09-07  |  69KB  |  1,652 lines
  1.         
  2.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  3.         
  4.         
  5.         
  6.         
  7.         
  8.         
  9.         
  10.         
  11.                               S U P E R   F O R M S
  12.         
  13.         
  14.         
  15.         
  16.         
  17.                                   Version 3.xx
  18.         
  19.                                  Reference Manual
  20.         
  21.         
  22.         
  23.         
  24.         Powerful and user friendly forms manager for creating and using
  25.         all kinds of forms.
  26.         
  27.         Word processing features and protected data fields make it easy!
  28.         Super Forms is user supported software (TestDrive).  If you use
  29.         it past the initial 15 day evaluation period you are required to
  30.         register it.  No exceptions!
  31.         
  32.         Your registration/serial number can be found on the back of this
  33.         manual, on the registration card, or on the distribution disk.
  34.         
  35.         
  36.                                    Super Forms
  37.         
  38.              "The Worlds Easiest to Use Forms Generator and Manager"
  39.         
  40.                                  is published by
  41.         
  42.                                SuperSoftWare % EZX
  43.                                    Box 58177
  44.                           Webster, TX 77598-8177 U.S.A.
  45.                               Voice: (713) 488-0210
  46.                                FAX: (713) 280-0099
  47.         
  48.              Published and printed in the United States of America.
  49.         
  50.            (C) Copyright 1993 by Super Software as a licensed, unpublished,
  51.               proprietary work.  All international rights reserved.
  52.         
  53.         
  54.         
  55.         
  56.         
  57.         
  58.         
  59.         
  60.         
  61.         
  62.         
  63.         
  64.                                      Page 1
  65.         
  66.         
  67.         
  68.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  69.         
  70.         The printed Reference Manual and associated registered software
  71.         may not be copied, resold, reproduced, disclosed, archived,
  72.         transmitted, or transferred in any form, electronic or otherwise,
  73.         without the expressed written permission of Super Software.  You
  74.         may freely distribute the TestDrive version.
  75.         
  76.         REGISTERED USERS: (those who paid and received a serial number)
  77.         Super Software hereby grants a "book" license to the original
  78.         individual (even if purchased by a company) user of this copy of
  79.         Super Forms.  You may use the program on your computer and make
  80.         one backup for storage as long as there is no possibility of use
  81.         or residence on more than one machine at any time.  Just like two
  82.         people cannot read the same book in different locations at the
  83.         same time.  Every registered copy of Super Forms has a unique
  84.         embedded serial number for traceabililty.  You may not sell or
  85.         give copies of the registered program or printed documentation
  86.         to anyone.  No exceptions.
  87.         
  88.         Pricing, specifications, and conditions are subject to change
  89.         without notice.
  90.         
  91.         Send all registrations and inquires for site (multiple CPU or
  92.         network) licensing to Super Software at the above address.
  93.         
  94.         Disclaimer:
  95.         
  96.         Super Software makes NO claims AND offers NO warranties of any
  97.         sort with Super Forms.  Super Software assumes NO responsibility
  98.         for any sort of damage resulting from the apparent or actual use
  99.         of Super Forms (mental or physical).  The forms and program
  100.         provided are not guaranteed as to merchantability or fitness for
  101.         their ultimate use.  The user accepts all responsibility for use
  102.         and may not resell the program or any supplied form.
  103.         
  104.         IBM PC/XT/AT are registered trademarks of the International
  105.         Business Machines Corporation.
  106.         
  107.         Etch-a-Sketch is a registered trademark of Ohio Art.  Super Forms
  108.         is a trademark of Super Software.  Other trademarks belong to
  109.         their respective owners.
  110.         
  111.         
  112.         
  113.         
  114.         
  115.         
  116.         
  117.         
  118.         
  119.         
  120.         
  121.         
  122.         
  123.         
  124.         
  125.         
  126.         
  127.         
  128.         
  129.         
  130.                                      Page 2
  131.         
  132.         
  133.         
  134.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  135.         
  136.         
  137.         PREFACE
  138.         
  139.         This manual is dedicated to Mae and Dave of MaeDae Enterprises
  140.         without whose never ending perseverance, Super Forms would not be
  141.         possible.
  142.         
  143.         ABOUT THIS MANUAL
  144.         
  145.         You will notice that this manual is concise.  This is intentional
  146.         as we have strived to make Super Forms the easiest program of its
  147.         type to use.  We have opted to provide an on-line manual and
  148.         extensive context sensitive user help.  Feel free to use this
  149.         reference manual to install and get acquainted with the program.
  150.         
  151.         For many of you, this may be your first exposure to TestDrive.
  152.         To help eliminate possible confusion, we have included a short
  153.         description of the TestDrive marketing concept, explaining what
  154.         it is and why it relies on you for its survival.
  155.         
  156.         What is TestDrive?  TestDrive is not a kind of software.  It is a
  157.         revolutionary method of marketing Commercial software.  Our
  158.         software is Commercial software that we are allowing you to
  159.         examine for 15 days before you make the purchase decision.  With
  160.         traditional marketing methods, you have to purchase Commercial
  161.         software from a computer store or through mail order businesses,
  162.         then try it out, and hope it does what you want.  TestDrive
  163.         allows you to "try before you buy!"
  164.         
  165.         We rely upon you, the customer, to examine our software.  If you
  166.         find our software useful, please register.  Your support is
  167.         needed for us to continue to improve our products.
  168.         
  169.         Enough of this verbage.  The real fun and learning begin when you
  170.         use the program.  So enjoy, live long, and prosper.
  171.         
  172.         With warmest regards,
  173.         
  174.         The gang at Super Software.
  175.         
  176.         
  177.         
  178.         
  179.         
  180.         
  181.         
  182.         
  183.         
  184.         
  185.         
  186.         
  187.         
  188.         
  189.         
  190.         
  191.         
  192.         
  193.         
  194.         
  195.         
  196.                                      Page 3
  197.         
  198.         
  199.         
  200.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  201.         
  202.                                      Table of Contents
  203.                                      =================
  204.         
  205.         Page    Description
  206.         ====    ============
  207.         
  208.         5.  What is Super Forms?
  209.         
  210.         5.  Hardware Requirements.
  211.         
  212.         6.  Installation - Introduction.
  213.         
  214.         6.  Installation and the "README.EXE" file.
  215.         
  216.         7.  Installation Notes
  217.         
  218.         8.  Getting Started
  219.         
  220.         10.  Editor Command Summary
  221.         
  222.         11.  Printer Installation
  223.         
  224.         12.  Tutorial
  225.         
  226.         15.  Additional Features
  227.         
  228.         20.  Print Options
  229.         
  230.         21.  Troubleshooting
  231.         
  232.         23.  Pre-Designed Forms Listing. (May be optional).
  233.         
  234.         24.  APPENDIX A, Laser Printer Support
  235.         
  236.         
  237.         
  238.         
  239.         
  240.         
  241.         
  242.         
  243.         
  244.         
  245.         
  246.         
  247.         
  248.         
  249.         
  250.         
  251.         
  252.         
  253.         
  254.         
  255.         
  256.         
  257.         
  258.         
  259.         
  260.         
  261.         
  262.                                      Page 4
  263.         
  264.         
  265.         
  266.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  267.         
  268.         WHAT IS SUPER FORMS?
  269.         ====================
  270.         
  271.         Super Forms is a powerful forms generation and management system
  272.         that allows you, the user, to create a form on your screen  and:
  273.         
  274.         1.  Print it on your printer,
  275.         
  276.         2.  Store the form for future use,
  277.         
  278.         3.  Edit or change the form,
  279.         
  280.         4.  Fill in data on a previously created master form,
  281.         
  282.         5.  Preview output on your screen for error-free results, or
  283.         
  284.         6.  Fill out your own or other's pre-printed forms.
  285.         
  286.         
  287.         
  288.         Super Forms comes with pre-designed forms (optional forms packs
  289.         are also available) that you may:
  290.         
  291.         1.  Use immediately with no modifications,
  292.         
  293.         2.  Edit or change for your custom needs, or
  294.         
  295.         3.  Ignore and enjoy the fun world of creating your very own
  296.         forms quickly and easily with the world's most user friendly
  297.         forms manager.
  298.         
  299.         
  300.         
  301.         HARDWARE REQUIREMENTS
  302.         =====================
  303.         
  304.         1.  IBM PC/XT/AT or fully compatible computer.
  305.         
  306.         2.  A minimum of 384K RAM.
  307.         
  308.         3.  Any monitor.  Super Forms has been written to accommodate
  309.         monochrome, color, and enhanced graphics adapters.  Some
  310.         "autoswitch" adapters must be in "manual".
  311.         
  312.         4.  A printer (unless you only want to stare at forms on your monitor).
  313.         
  314.         5.  At least one double sided floppy disk drive.  This will limit
  315.         the amount of forms you can process.  Two floppy disk drives or
  316.         one floppy and a hard disk (500K free space minimum for the full
  317.         system) are strongly recommended.
  318.         
  319.         
  320.         
  321.         
  322.         
  323.         
  324.         
  325.         
  326.         
  327.         
  328.                                      Page 5
  329.         
  330.         
  331.         
  332.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  333.         
  334.         INSTALLATION  INTRODUCTION
  335.         ==========================
  336.         
  337.         5.25" diskettes are normally included with Super Forms. This may
  338.         vary if you have the 3.5" diskette version.  Also, some copies
  339.         sold thru various distributors may vary in disk quantity and make
  340.         up, but all the files will be there.
  341.         
  342.         The diskette with the bright green label contains a TestDrive
  343.         version of Super Forms with all features enabled.  The purpose of
  344.         this diskette is to check your entire  system for proper
  345.         operation before you break the seal on the registered system
  346.         diskettes. (a.k.a. Diskette #0)
  347.         
  348.         The Distribution Disk(s) contains the actual program, the context
  349.         sensitive help, the on-line manual and some pre-designed forms.
  350.         Distribution Diskettes are sealed.
  351.         
  352.         If you purchased optional forms, etc. disks, they will be self
  353.         documenting.
  354.         
  355.         
  356.         INSTALLATION
  357.         ============
  358.         Please read through the entire installation procedure before
  359.         proceeding.  This may save you some frustration later.
  360.         
  361.         1.  Make sure the DOS has been loaded into your system and you
  362.         are at A:> (system prompt).  DOS means the Disk Operating System.
  363.         If you are confused, consult your computer manual or your local
  364.         PC "guru" first as we can only help you with Super Forms.  If you
  365.         need help with DOS, try a local community college, adult
  366.         continuing education course at a local high school, or a "Puter-
  367.         Tutor" type training service.
  368.         
  369.         2. Insert a distribution diskette into DRIVE A.
  370.         
  371.         3. Type
  372.         
  373.            A:README and press RETURN (ENTER on some machines, also, <<cr>> )
  374.         
  375.         4. This "README" file will containg all of the latest
  376.         installation and update information. You may print it to your
  377.         printer by type "T" and following instructions, while viewing it.
  378.         
  379.         The simplest way to run Super Forms is to type SF <Enter>. The
  380.         on-line help and manual will get you going quickly.
  381.         
  382.         When Super Forms's Main Menu appears on your screen, go to the
  383.         "GETTING STARTED" section of the manual (this section is just
  384.         after this installation section).  Follow the easy to understand
  385.         instructions and welcome to the world of Super Forms!
  386.         
  387.         Please sign and mail your registration card to the address on it.
  388.         Make a copy for your own records.  User support and updates cannot
  389.         be provided UNTIL the registration form is on file.
  390.         
  391.         
  392.         
  393.         
  394.                                      Page 6
  395.         
  396.         
  397.         
  398.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  399.         
  400.         
  401.         NOTE:
  402.         Although Super Forms is not copy protected, you may make copies
  403.         for archive purposes only.  The purchase of one copy does not
  404.         authorize you to install Super Forms on more than one machine or
  405.         on a network.  If you intend install Super Forms on a hard drive
  406.         but first run the program from a floppy drive, delete the file
  407.         SF.CNF (if it exists) before loading Super Forms on your hard drive.
  408.         
  409.         P.S. The TestDrive version of Super Forms will do everything the
  410.         full version does.  However, only a few sample forms are
  411.         included.  Forms can be printed in order to help you determine if
  412.         your system and printer are compatible with Super Forms.  Feel
  413.         free to share ONLY the TestDrive version with friends and
  414.         potential users of Super Forms for 15 day trial/evaluation
  415.         purposes only.  You may not use the TestDrive version on other
  416.         machines in order to avoid purchasing additional copies of the
  417.         registered program.  You may not give away any copies or make
  418.         more than one copy of the fully operational program for other
  419.         than archival purposes.  The registered version of Super Forms
  420.         has a unique serial number embedded in each copy for
  421.         traceability.
  422.         
  423.         
  424.         
  425.         IMPORTANT INSTALLATION NOTES:
  426.         
  427.         1.  The Distribution Diskette(s) contain many files in addition
  428.         to SF.EXE.  Because Super Forms is a massive program, the
  429.         additional files SF_HM.TXT and SF_HM.INX (usually archived into a
  430.         file callled SFHELP.EXE for distribution) are required for the
  431.         context sensitive help the on-line manual.  So please make sure
  432.         that these files are in your default directory when running the
  433.         program.
  434.         
  435.         If you have only one floppy drive, you can build a work diskette
  436.         containing: SF.EXE, SF_HM.TXT, and SF_HM.INX.  Do not copy
  437.         SF.CNF, if it exists.  A new SF.CNF will be saved when you select
  438.         a printer.  Copy only those forms you wish to use to the work
  439.         diskette.  There should be sufficient space allow several forms
  440.         on the diskette.
  441.         
  442.         2. If your Super Forms does not run properly:
  443.         
  444.         A.  Delete the SF.CNF file and try to run again.  Check out our
  445.         troubleshooting section near the end of this manual.
  446.         
  447.         B.  Your machine may not be totally IBM PC operating system
  448.         compatible.  This is not always disastrous and a quick call to
  449.         our phone support staff may solve your problem.
  450.         
  451.         C.  You may have a slightly incompatible "EGA" card with auto
  452.         switch features.  Usually, turning off autoswitch and forcing the
  453.         system into the EGA mode solves the problem.
  454.         
  455.         D.  If you have any memory resident programs or system drivers,
  456.         try running without them loaded in your computer.  On some
  457.         computers, ANSI.SYS is suspect.
  458.         
  459.         
  460.                                      Page 7
  461.         
  462.         
  463.         
  464.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  465.         
  466.         3.  If your monitor appears to be losing certain characters or
  467.         features, you may have a "color" system with a composite
  468.         monochrome (green, amber, LCD, etc.) monitor.  Adjust the
  469.         contrast and brightness of the monitor until the screen is
  470.         readable.  In some cases, you may have to go to the Install Menu
  471.         to chose acceptable "colors".  See the "Troubleshooting" section.
  472.         
  473.         4.  This Manual is designed to give you a general overview and
  474.         familiarity with the program.  More complete, up-to-date
  475.         information is available to you through the context sensitive
  476.         help (F1) and the on-line manual.  When using the more advanced
  477.         features of the program, the help screens will guide you through
  478.         the toughest questions with ease.  As Super Forms continues to
  479.         add more features, you can be sure that the on-line manual and
  480.         context sensitive help will give you the guidance needed.  This
  481.         way everybody wins.  We don't spend money continually revising
  482.         manuals and charging you higher prices, and you get what you want
  483.         and deserve: accurate up-to-date information.  So fire up the
  484.         computer, dig in, and welcome to Super Forms!
  485.         
  486.         
  487.         GETTING STARTED
  488.         ===============
  489.         
  490.         After you type SF <<cr>> (Enter or Return), the opening screen
  491.         of Super Forms will appear.  At the bottom of your Super Forms'
  492.         opening screen you are instructed to press any key to continue.
  493.         The MAIN MENU will appear on your screen.
  494.         
  495.         The Main Menu options with descriptions are below.
  496.         
  497.         **On-Line Manual:  This is an on-line manual covering features of
  498.         Super Forms in more depth than the documentation available in
  499.         this manual.
  500.         
  501.         **Create:  This option allows you to create a new Master Form.
  502.         You will be able to designate the form size (maximum size is 88
  503.         lines by 130 columns), add (or delete) a border and draw
  504.         horizontal or vertical lines, add other graphic characters, etc.
  505.         The cursor keys are enabled, so you can "walk around" a newly
  506.         created form.
  507.         
  508.         **Edit:  The Edit option allows you to recall a Master Form and
  509.         further modify or just take a look at it.  The Create option
  510.         above ONLY works on new forms - the Edit option can ONLY be used
  511.         on a form after it has been created.
  512.         
  513.         **Fill out a Master Form:  With this option, you can retrieve and
  514.         complete a copy of a Master Form.  Text added to the original
  515.         Master Form can be manipulated.  However, any text which is part
  516.         of the Master Form can't be changed.
  517.         
  518.         **Revise a Completed (filled out) Form:  Here you can recall a
  519.         completed form for revision.  This option is the same as the Edit
  520.         option, except you're not starting with a "clean slate" Master
  521.         Form.  You have complete freedom to revise any portion of the
  522.         form except for the Master Form outline and text which remains
  523.         protected.
  524.         
  525.         
  526.                                      Page 8
  527.         
  528.         
  529.         
  530.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  531.         
  532.         **Print a Form:  This option gives you full access to the
  533.         computer drives to allow you flexibility in searching out and
  534.         printing forms.  If you have an Epson or Epson compatible
  535.         printer, then you can take advantage of the solid lines and
  536.         compressed print format for larger forms.
  537.         
  538.         **Install:  The installation portion of Super Forms allows you to
  539.         customize the colors, editor defaults, printer type, directory
  540.         defaults, and other options.
  541.         
  542.         **Quit and exit to DOS:  All good things must come to an end.
  543.         Choose this option if you want to exit Super Forms.
  544.         
  545.         You may choose any of the displayed options by pressing the first
  546.         letter or by moving the light bar (the giant cursor) with your
  547.         cursor keys or space bar to the desired option and press Enter.
  548.         
  549.         (If you have a "color" system with a composite monochrome monitor
  550.         and don't see a light bar or other features, try adjusting the
  551.         brightness or contrast of your monitor.  You may also need to
  552.         install special colors for your system.  See the Install Menu.)
  553.         
  554.         Now let's do something simple.
  555.         
  556.         Press F (FillOut)
  557.         
  558.         Then press S for SelectForm.  Press return to accept the default
  559.         data path.  Your screen should now show several choices of
  560.         available forms.  Using your cursor keys move the light bar to
  561.         
  562.         SALESORD  (Note: SALESORD may not be on the distribution disk.
  563.                    Select another that is suitable.)
  564.         
  565.         Press <Enter> and a Sales Order form will appear on your screen.
  566.         You are now filling out a Master Form.  A Master Form is one that
  567.         has already been designed and stored so that you may recall and
  568.         place information in the spaces allotted.
  569.         
  570.         Move the cursor down (or use the tab key) eight lines to fill in
  571.         your name under "Sold To".  Just type as you would on any word
  572.         processor.  You will see how easily your report can be filled
  573.         out. At the top of your screen, you'll notice the actual size of
  574.         the form is sixty-four lines long by eighty characters wide.
  575.         
  576.         You may practice moving around this form by using your cursor
  577.         keys, the Tab key and Shift-Tab.
  578.         
  579.         Return to where you typed your name and press the TAB key on your
  580.         keyboard.  This automatic tabbing feature moves you to the next
  581.         logical place for inserting information.  This is especially
  582.         helpful for filling out forms quickly.
  583.         
  584.         Now move the cursor over a line or text.  Try typing data over a
  585.         line or text.  Nothing will happen in these protected areas except
  586.         for audible beeps.  When the cursor is over a protected area, a
  587.         "P" appears on the status line at the bottom of the screen.  These
  588.         protected areas prevent someone from placing data in unauthorized
  589.         areas of your custom form.  When you create your own custom form,
  590.         you will find this feature very helpful.
  591.         
  592.                                      Page 9
  593.         
  594.         
  595.         
  596.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  597.         
  598.         COMMAND SUMMARY (you must be in the editor, see above directions)
  599.         ===============
  600.         
  601.         Press F1 for help and a help screen appears, providing help for
  602.         many areas.  Throughout Super Forms, help screens will be
  603.         available. You must remember to press F1.  The help screens are
  604.         not going to leap out and force you to read the information.
  605.         
  606.         Please notice that the message at the bottom of the screen tells
  607.         you the total number of context sensitive help screens for this
  608.         location.  Also you will see which page of total you are on.
  609.         
  610.         You will not be able to execute any of the commands here because
  611.         you are in HELP.
  612.         
  613.         So press Esc to exit.  This brings you back to the editor and
  614.         your form.
  615.         
  616.         Press Ctrl+P  (Crtl+P means to hold down Ctrl and tap P once) and
  617.         a menu of printing choices appears.  After admiring the
  618.         flexibility offered by the numerous options, press
  619.         
  620.         P
  621.         
  622.         for print and your form should now be printing on your printer.
  623.         If your form does not print, a printer error screen will appear.
  624.         Please correct the problem then press any key to continue.  If
  625.         Super Forms "senses" the error a second time the printing will be
  626.         abandoned.
  627.         
  628.         As you can see, Super Forms has constant on-line help to guide
  629.         you through its powerful and easy to use features.
  630.         
  631.         Take a look at your printed form.  If you do not have solid lines
  632.         for borders, etc., now is the time to install the special printer
  633.         features.  (Note: not all printers allow solid lines.)
  634.         
  635.         Press Esc to leave your filled out form and then press
  636.         
  637.         M
  638.         
  639.         for the Main Menu without saving.  You are now at the Main Menu.
  640.         
  641.         (Of course, if you had wanted to save this sales order, you
  642.         merely could have pressed S (SaveExit) and type in a description
  643.         and a different unique name such as "Sales01".  This sales order
  644.         would then be filed away for future reference.  An ideal feature
  645.         for making file cabinets obsolete in your business.)
  646.         
  647.         
  648.         
  649.         
  650.         
  651.         
  652.         
  653.         
  654.         
  655.         
  656.         
  657.         
  658.                                      Page 10
  659.         
  660.         
  661.         
  662.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  663.         
  664.         Printer Installation
  665.         ====================
  666.         
  667.         Highlight Install on the Main Menu.
  668.         
  669.         To install the special enhancements for your particular printer.
  670.         Press
  671.         
  672.         P
  673.         
  674.         for printer and your printer installation menu appears. Press
  675.         
  676.         U
  677.         
  678.         which means use predefined printer type, and choose the option
  679.         most compatible with your printer.  (Hint: EPSON Fully Compatible
  680.         printers are the most popular.  So when in doubt, try it.)  You may
  681.         also try the various drivers in turn to find out which works
  682.         best.  Extensive context sensitive help will guide you through
  683.         this.  Simply press F1.
  684.         
  685.         Select a printer type and press its corresponding letter or
  686.         number, then press
  687.         
  688.         E (Exit)
  689.         
  690.         Press
  691.         
  692.         R
  693.         
  694.         (Retain), which means retain all changes for future use.  Use the
  695.         default configuration file name (SF.CNF) and press return.
  696.         
  697.         Comments on printer installation:
  698.         
  699.         You may test your printer capabilities at any time by installing
  700.         a printer driver and printing the PRT-TEST form supplied on the
  701.         distribution diskettes.
  702.         
  703.         If your printer is fully Epson bit-image compatible try selection
  704.         type "1".  See your printer manual for details.
  705.         
  706.         If your printer is IBM graphics compatible, try selection type
  707.         "C" (IBM graphics with all escape codes).  Most low volume (i.e.,
  708.         rare) and industrial printers fit this description.
  709.         
  710.         If you have an "LQ" or 24 pin printer that emulates the Epson LQ
  711.         series, try printer type 3.  If you are using a laser or other
  712.         unlisted printer with soft or resident fonts that have the line
  713.         drawing character set (also know as extended ASCII), select the
  714.         type "B" printer (IBM Graphics, No Escape Codes).  The optional
  715.         soft fonts (for HP LaserJet Plus and Series 2 and compatibles
  716.         only) supplied by Super Software require the "E" installation
  717.         option. The font must be selected before printing with Super
  718.         Forms.  See the Appendix for further information on Laser Printer
  719.         support. You may also install custom codes for Alt+1 thru Alt+4
  720.         to change fonts, etc. on the fly.  On-screen representations may
  721.         not always follow if you use proportional fonts, so check your
  722.         output before proceeding.
  723.         
  724.                                      Page 11
  725.         
  726.         
  727.         
  728.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  729.         
  730.         Also, if you want to customize a printer driver for your
  731.         particular needs, Super Forms allows you to install all of your
  732.         own control codes.  Just select "M" (Modify Printer Defaults)
  733.         from the Printer Installation Menu.  First select the basic
  734.         printer type under "Use printer type".  You can then modify
  735.         and/or add appropriate control codes for your applications.  The
  736.         on-line help screens will guide you.  This is definitely not for
  737.         beginning users. Do not use this option without proper
  738.         preparation.  Study your printer manual thoroughly to make sure
  739.         that you have set up the proper codes for your printer.
  740.         
  741.         
  742.         
  743.         TUTORIAL (creating a master form named TEST)
  744.         ============================================
  745.         
  746.         Now let's create a new custom Master Form for your personal use.
  747.         Don't worry about being fancy or being intimidated; this first
  748.         form is only for practice.  We will revise it later.
  749.         
  750.         From the Main Menu, press
  751.         
  752.         C
  753.         
  754.         (Create) a new Master Form.  The screen will clear and you will be
  755.         asked to type in a unique name for your form.
  756.         
  757.         Instead of YOURFORM.FRM, Type
  758.         
  759.         TEST
  760.         
  761.         and press (Super Forms automatically adds the .FRM extension)
  762.         
  763.         Enter (or Return or <<cr>> depending upon how the manufacturer
  764.         labeled the keyboard key on your machine.)
  765.         
  766.         A menu will appear asking you to define the form size.  (Don't
  767.         forget that F1 is there to help you get through this if you get
  768.         confused.)  Type 40 for the number of lines and press Return.  We
  769.         want 80 columns per line so accept the default number of columns
  770.         per line and press
  771.         
  772.         Enter
  773.         
  774.         You are now in the edit mode for creating a new custom Master
  775.         Form.
  776.         
  777.         Press
  778.         
  779.         F7
  780.         
  781.         You will be asked if you want to draw a border around the newly
  782.         created form.  Answer
  783.         
  784.         Y
  785.         
  786.         A border will then appear around the entire form.  Notice the
  787.         bottom of the form is missing.  We are only looking at the first
  788.         twenty-four lines of a forty line form.
  789.         
  790.                                      Page 12
  791.         
  792.         
  793.         
  794.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  795.         
  796.         Press
  797.         
  798.         PgDn
  799.         
  800.         The rest of the form will now appear.  Press
  801.         
  802.         F5
  803.         
  804.         to start a line.  Move the cursor to the extreme right side of
  805.         the form (use Ctrl+Right Arrow) and then press
  806.         
  807.         F5
  808.         
  809.         again.  We have just drawn a horizontal line on line 18 of our
  810.         form. Notice your horizontal line has damaged the left side of
  811.         your border.  No problem.  Again we simply press
  812.         
  813.         F7
  814.         
  815.         then
  816.         
  817.         Y
  818.         
  819.         for yes. Notice that now your border is again solid.
  820.         
  821.         Be creative. "Walk around" in the form using the four numeric key
  822.         pad cursor keys and type in text, make vertical lines, or
  823.         anything else you desire.  Press
  824.         
  825.         F1
  826.         
  827.         and a whole screenfull of commands appear.  These commands will
  828.         help you move around the screen quickly.  Please notice, this is
  829.         only Screen One of several.  Press
  830.         
  831.         Return
  832.         
  833.         to see the other screens.  After the last screen you will be
  834.         returned to the editor.  Press
  835.         
  836.         Esc
  837.         
  838.         to return to the editor without seeing the rest of the help.
  839.         
  840.         You are now back to your practice form (TEST).  Press
  841.         
  842.         Alt+G
  843.         
  844.         Now use your cursor keys to "walk around" and draw lines
  845.         throughout your practice form.  This is similar to using an ETCH-
  846.         A-SKETCH. Press G to start the graphic drawing.  Did you notice
  847.         that the mode is displayed on the bottom right corner of the
  848.         screen?
  849.         
  850.         Press F1 for detailed information on available commands.  Press
  851.         
  852.         Esc
  853.         
  854.         to return to regular mode.
  855.         
  856.                                      Page 13
  857.         
  858.         
  859.         
  860.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  861.         
  862.         Now to get used to some of the other graphics available,
  863.         experiment by pressing
  864.         
  865.         Ctrl
  866.         
  867.         and the function keys F1 through F10, one at a time.  Use F1 to
  868.         see the available keys!  Any function key with a N/A will insert a
  869.         space, so don't expect any graphics.
  870.         
  871.         F1  (Help) for Graphics shows the actual characters available.
  872.         
  873.         Next press
  874.         
  875.         Alt
  876.         
  877.         and the function keys F1 through F10, one at a time.
  878.         
  879.         Now your newly created form (which probably looks strange) is
  880.         ready to be saved.
  881.         
  882.         Press
  883.         
  884.         Esc
  885.         
  886.         (Exit).  We are ready to save our masterpiece. Press
  887.         
  888.         S
  889.         
  890.         (SaveExit).  Type in a brief description of the form if desired.
  891.         When asked for the file name press
  892.         
  893.         Return
  894.         
  895.         to default to your old name.  TEST will now be saved and we will
  896.         return to the main menu.  Press the right arrow to highlight Edit
  897.         then press
  898.         
  899.         S
  900.         
  901.         (SelectForm).  Press enter when asked for the path.  A screen of
  902.         form choices will appear.  Using your cursor keys, move the light
  903.         bar over your newly created form, TEST.  Now press
  904.         
  905.         Return
  906.         
  907.         Here is your chance to redeem yourself and restructure the form
  908.         to your liking.  Take your time and continue to experiment with
  909.         the many graphic and character features of Super Forms.  When
  910.         finished, press
  911.         
  912.         Esc
  913.         
  914.         then press
  915.         
  916.         S
  917.         
  918.         (SaveExit) and press
  919.         
  920.         Enter
  921.         
  922.                                      Page 14
  923.         
  924.         
  925.         
  926.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  927.         
  928.         You have now overwritten your old form and replaced it with your
  929.         newly edited version of TEST.
  930.         
  931.         (Of course if you wanted to save your original form AND your
  932.         revised copy, you could have saved your new version as TEST01 or
  933.         some other unique and different name.)
  934.         
  935.         
  936.         ADDITIONAL FEATURES
  937.         ===================
  938.         
  939.         PROTECTING AREAS IN YOUR MASTER FORM
  940.         
  941.         Protecting areas (where no text is allowed in FillOut mode) is
  942.         easily done in either Create or Edit modes.  By protecting areas
  943.         of the Master Form, tabbing quickly to the next logical area (in
  944.         the FillOut mode) is easy and efficient.  It is nice to have a
  945.         form in which information can only be inserted in areas
  946.         designated by you.
  947.         
  948.         HOW TO DO IT THE EASY WAY:
  949.         
  950.         Call up the Master Form on the screen. Press
  951.         
  952.         F3
  953.         
  954.         Answer Yes when asked.  That is, press the "Y" key.
  955.         
  956.         All available areas of your form have now been filled with tildes
  957.         (~s).  When your form is filled with tildes, no text or data can
  958.         be entered over these characters in the FillOut mode.  If you were
  959.         to save your Master Form now, you would be unable to insert text
  960.         or data when you recalled this form in FillOut mode.
  961.         
  962.         Since we do want some information on our forms, all we have to do
  963.         is erase selected tildes with the space bar in those areas or
  964.         fields where we wish to allow information to be placed by our
  965.         FillOut user.  If you make a mistake by taking out too many
  966.         tildes, simply use your "tilde key" (yes, there is one on your
  967.         keyboard, it is the Shifted `) to reinsert individual tildes.
  968.         
  969.         When you have completed putting tildes in your Master Form, save
  970.         your form.  When you recall the Master Form in FillOut mode, these
  971.         tildes will not appear on the form.  However, even though they do
  972.         not appear on the screen in FillOut mode, they remain effective
  973.         in preventing text or data input in protected areas.  (If you have
  974.         a color monitor, notice the different colored cursor.)
  975.         
  976.         If you wish to see an example of tildes in action, go to the Edit
  977.         mode and view the form "SalesOrd" (or any other Master form with
  978.         protected fields).  You will see tildes in the protected areas.
  979.         Next, go to the FillOut mode, and view the form "SalesOrd" again.
  980.         Here the tildes do not appear on the screen, but still prevent
  981.         text or data input in the designated protected areas.
  982.         
  983.         Tildes (field markers to technically oriented individuals) will
  984.         not show up in the printed forms.  Also, when exporting a form, or
  985.         exporting only a block from a form, tildes can be converted to
  986.         spaces at your option.
  987.         
  988.                                      Page 15
  989.         
  990.         
  991.         
  992.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  993.         
  994.         AUTO NUMBERING
  995.         
  996.         To set up auto numbering in the Master Form press
  997.         
  998.         Ctrl+N
  999.         
  1000.         Make sure there is enough space to insert the number between the
  1001.         cursor position and the right side of the form.  (Auto Numbering
  1002.         will appear just to the right of where the cursor is located when
  1003.         you press Ctrl+N.)
  1004.         
  1005.         Each time you FillOut the Master Form, the number will increment
  1006.         in the Master Form.  The next number will be inserted in your
  1007.         Master Form.  While editing the Master Form, if you need to start
  1008.         at a specific number, just type in the number you wish.  Your
  1009.         future forms will increment from the number you have chosen.  To
  1010.         delete, just select the proper item from the menu.
  1011.         
  1012.         The number you choose must be a valid number.  For example, if
  1013.         you choose a five digit number, it must be between 00000 and
  1014.         99999.
  1015.         
  1016.         Auto Numbering is the perfect feature for accounting control of
  1017.         purchase orders, sales orders, etc.
  1018.         
  1019.         
  1020.         
  1021.         
  1022.         AUTO DATE
  1023.         
  1024.         To set up the Auto Date function in the Master Form press
  1025.         
  1026.         Ctrl+D
  1027.         
  1028.         This will bring up a menu with various options. (F1 = help).
  1029.         Make sure there is enough space to insert the date between the
  1030.         cursor position and the right side of the form.  (Auto Date will
  1031.         appear just to the right of your current cursor position when you
  1032.         press Ctrl+D.)  Each time you FillOut a Master Form, Super Forms
  1033.         will insert the date from your computer's clock.  (So, make sure
  1034.         your computer's clock is accurate.)
  1035.         
  1036.         AUTO TIME
  1037.         
  1038.         To set up the Auto Time function in the Master Form press
  1039.         
  1040.         Ctrl+T
  1041.         
  1042.         This will bring up a menu with various options.  (F1 = help).
  1043.         Again, make sure there is enough space to insert the time between
  1044.         the cursor position and the right side of the form.  (Auto Time
  1045.         will appear just to the right of where your cursor position is
  1046.         located when you press Ctrl+T.)  Each time you FillOut a Master
  1047.         Form, Super Forms will insert the time.  (So, make sure your
  1048.         computer's clock is accurate.)
  1049.         
  1050.         
  1051.         
  1052.         
  1053.         
  1054.                                      Page 16
  1055.         
  1056.         
  1057.         
  1058.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1059.         
  1060.         FORM COMPRESSION
  1061.         
  1062.         When saving or recalling forms from disk, you will notice a
  1063.         slight pause and a small message in the middle of your screen.
  1064.         Super Forms has a special routine that compresses your forms
  1065.         and conserves valuable disk storage space.  This means you can
  1066.         store over three times as many forms in the same area as
  1067.         uncompressed forms.
  1068.         
  1069.         COLOR CONTROL
  1070.         
  1071.         For users with color monitors, the color option in the Install
  1072.         menu gives you total color control of text, background, borders,
  1073.         highlighted areas, etc.  Just press C from the install menu.
  1074.         
  1075.         WORD PROCESSING & EDITING COMMANDS
  1076.         
  1077.         When using Create, Edit, Revise, or FillOut modes, your familiar
  1078.         word processing commands and function keys will perform normally.
  1079.         Try different combinations of your favorite commands using:
  1080.         Insert, Delete, Space Bar, Home, PgUp, PgDn, End, Backspace,
  1081.         Cursor keys, etc.  Notice how some functions will perform
  1082.         differently when in the insert mode.  For example, when creating a
  1083.         form, the space bar will overwrite a text area unless insert mode
  1084.         is functional.  Remember, for additional details, see the Editing
  1085.         Help Screens via F1.
  1086.         
  1087.         (Note: When a form has a border around it, many commands will
  1088.         cause the cursor to stop one character away from the border. This
  1089.         is to protect the integrity of the border.  This is just one of
  1090.         the features that makes Super Forms a forms processor versus a
  1091.         plain word processor.)
  1092.         
  1093.         
  1094.         BLOCK OPERATIONS
  1095.         
  1096.         Super Forms supports a whole range of block commands.  These are
  1097.         briefly described below.
  1098.         
  1099.         A block is defined by marking the upper left corner of the block
  1100.         with
  1101.         
  1102.         Alt+S (for start block command)
  1103.         
  1104.         and then marking the lower right corner of the rectangle with
  1105.         
  1106.         Alt+E (for end block command)
  1107.         
  1108.         Once the block has been marked, the following commands may be
  1109.         used:
  1110.         
  1111.         Alt+M (move block command)
  1112.         
  1113.         Alt+C (copy block command)
  1114.         
  1115.         Alt+D (delete block command)
  1116.         
  1117.         Alt+H (hide or disable block command)
  1118.         
  1119.         Alt+V (visible or enable block command)
  1120.                                      Page 17
  1121.         
  1122.         
  1123.         
  1124.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1125.         
  1126.         PATCH MODE
  1127.         
  1128.         Occasionally the intersection of lines and corners may not be
  1129.         perfect.  Super Forms has an almost magical feature that shaves
  1130.         off unsightly "nubs" and connects lines that didn't quite reach
  1131.         their marks.  To activate this feature, press
  1132.         
  1133.         Alt+P
  1134.         
  1135.         You'll be asked to confirm your choice.  This feature will not
  1136.         overwrite any of your text, it affects only the graphic lines in
  1137.         your form.  So make sure this is what you want before you confirm
  1138.         the action.
  1139.         
  1140.         UNDERLINE
  1141.         
  1142.         Is not available on graphic characters.  To underline, press
  1143.         
  1144.         Alt+U
  1145.         
  1146.         while the cursor is under the character that you want underlined.
  1147.         To undo an underline, place the cursor over the character and
  1148.         press Alt+U again.
  1149.         
  1150.         Note: For the Underline, Boldface, and Alt+1 thru Alt+4 commands,
  1151.         a status character shows up at the bottom of the screen, when the
  1152.         cursor is under the space for which the attribute is set. i.e.,
  1153.         U, B, 1, 2, 3, and/or 4.  Multiple attributes may produce strange
  1154.         results on certain printers, so you will have to experiment.
  1155.         
  1156.         BOLDFACE
  1157.         
  1158.         Is not available on graphic characters. To boldface, press
  1159.         
  1160.         Alt+B
  1161.         
  1162.         This operates in a similar fashion to underline.
  1163.         
  1164.         Alt+1  through  Alt+4
  1165.         
  1166.         These four attributes come pre-installed for superscript,
  1167.         subscript, italics, and double wide for those printers which
  1168.         support them.  These commands have their status displayed on a
  1169.         character by character basis and work the same as Alt+U and
  1170.         Alt+B.  Look for the U, B, 1, 2, 3, or 4 on the status line at
  1171.         the bottom of the screen.  Alt+1 through Alt+4 (control codes
  1172.         sent to your printer during printing when one of these attributes
  1173.         is present) are user installable via the Printer installation
  1174.         Menu.  You can see what they are by pressing Alt+I.
  1175.         
  1176.         DOS Window or "Shell"
  1177.         
  1178.         This area of Super Forms is for the power user.  WARNING: may
  1179.         not work with all hardware and software.  Press Ctrl+X at any
  1180.         prompt within Super Forms and you can call up a DOS "shell".  Be
  1181.         sure the file COMMAND.COM is available on your disk, or your
  1182.         path.  You will be given the standard DOS prompt.  At this point
  1183.         you can delete old forms, rename forms, format a diskette, etc.
  1184.         Type EXIT and press Return to return to Super Forms.
  1185.         
  1186.                                      Page 18
  1187.         
  1188.         
  1189.         
  1190.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1191.         
  1192.         Example use:
  1193.         
  1194.         1. While saving a form you get a file error.  Super Forms
  1195.         displays the warning.  At this point we will assume you are out of
  1196.         disk space and don't have any more formatted floppies.  Press
  1197.         Ctrl+X, then delete some unwanted files or format a floppy using
  1198.         the standard DOS FORMAT command.  When you are done type EXIT and
  1199.         press return. You will be returned to Super Forms at the error
  1200.         message.  Try to save the form again to the current disk or the
  1201.         newly formatted floppy.
  1202.         
  1203.         2. You have been using Super Forms for a long time now and have
  1204.         a lot of old master forms you would like to get rid of.  At any
  1205.         point press Ctrl+X. You are now in a DOS shell.  Type DIR *.FRM/W
  1206.         and press Return.  Take note of the forms you would like to
  1207.         delete.  Type DEL OLDFORM.FRM (your form name goes here) and press
  1208.         Return.  After you have deleted all the unwanted forms type EXIT
  1209.         and press return.  This is just a couple of examples.  All of the
  1210.         power of DOS is in your hands, assuming you have sufficient
  1211.         memory available.  Refer to your DOS manual for the wide variety
  1212.         of commands and options available.
  1213.         
  1214.         WARNING: Two conditions MUST be met before you can use the DOS
  1215.         shell! You must have 10-20K of free RAM and COMMAND.COM must be
  1216.         available.  If either of these conditions are not met, the shell
  1217.         may not be successful.  Some versions of DOS may not support this
  1218.         command.
  1219.         
  1220.         IMPORTING FILES
  1221.         
  1222.         Super Forms can import normal ASCII text files into any form.
  1223.         For instance, you may want to get some information from the a
  1224.         word processor.  Just save your word processor file in ASCII
  1225.         format (see your word processor manual).  This area of Super
  1226.         Forms should be reserved for the intermediate user.
  1227.         
  1228.         You can import ASCII text files produced by word processors or
  1229.         even other commercial software packages like data bases or
  1230.         spreadsheets.  Steps for importing text files are listed below.
  1231.         
  1232.         1.  Ensure the text file to be imported is in ASCII format.
  1233.         
  1234.         2.  Create a new Master Form using the Create option from the
  1235.         main menu.  A good size is 84 lines by 130 columns, you can always
  1236.         use F2 later to resize the form.
  1237.         
  1238.         3.  Move the cursor to line 2, column 2, allowing room for a
  1239.         border you may want to add later.
  1240.         
  1241.         4.  Press Ctrl+R to read in a file at the current cursor
  1242.         position.
  1243.         
  1244.         5.  Resize form and insert field markers (~=tilde) as needed.
  1245.         
  1246.         6.  Use F7 to draw a border around the form.
  1247.         
  1248.         7.  Press Esc when finished.  Repeat these steps until you have
  1249.         all of the text files converted into the Master Form.
  1250.         
  1251.         
  1252.                                      Page 19
  1253.         
  1254.         
  1255.         
  1256.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1257.         
  1258.         PRINT OPTIONS
  1259.         =============
  1260.         
  1261.         There are many Print Options available to the Super Forms user.
  1262.         These are accessed from the Main Menu by selecting Print by
  1263.         either typing a "P" or highlighting the choice and pressing
  1264.         Return.  (You may also press Ctrl+P from within Editing or
  1265.         Filling Out a forms modes.  This brings up the final Print Options
  1266.         Menu.)  This takes you to the Expanded Printing Menu with the
  1267.         following choices:
  1268.         
  1269.         Master - Print a Master Form.  This can be used if you want to
  1270.         have a print shop make blank forms based on your design.  Use the
  1271.         tag option to print more than one form at a time.  If you tag
  1272.         multiple forms, the default print attributes stored in each form
  1273.         will be used.  This option allows you to start printing a whole
  1274.         group of forms and just walk away.  No interaction is required.
  1275.         
  1276.         Completed - Print a Completed Form.  This can print forms in final
  1277.         form or can be used for Clear Forms Overlay for filling out pre-
  1278.         printed forms (more about that shortly).  Also supports the tag
  1279.         option like on printing master forms.
  1280.         
  1281.         Master and Completed are fairly self-explanatory except for Clear
  1282.         Forms Overlay.  Suppose you had a large supply of very expensive
  1283.         forms that you really didn't want to waste.  With Clear Forms
  1284.         Overlay, you could develop a Master Form that duplicates your
  1285.         expensive form.  Then you could FillOut the form and, using the
  1286.         Clear Forms Overlay or "C" option, printing out only the items
  1287.         you entered.
  1288.         
  1289.         
  1290.         Print Option Menu
  1291.         
  1292.         The Print Options Menu allows you to set all attributes for any
  1293.         printing performed with Super Forms.  The menu consists of the
  1294.         items shown in the previous screen image.  A few, however, require
  1295.         further explanation.
  1296.         
  1297.         D - Draft Mode.  This prints out a form as fast as your printer
  1298.         can go for test or alignment purposes.  No graphics are printed to
  1299.         enhance print speed.
  1300.         
  1301.         C - Clear Forms Overlay.  This might better be labeled "Fill-Out
  1302.         pre-printed forms".  That is because with this option, only the
  1303.         data entered from the FillOut form mode will be printed to your
  1304.         paper, whatever it is.
  1305.         
  1306.         A - Alignment.  Prints a dot (period) to align your paper.  This
  1307.         feature may be ineffective on printers whose print head does not
  1308.         retract to the "home position" after a single character is
  1309.         printed.
  1310.         
  1311.         
  1312.         
  1313.         
  1314.         
  1315.         
  1316.         
  1317.         
  1318.                                      Page 20
  1319.         
  1320.         
  1321.         
  1322.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1323.         
  1324.         Troubleshooting
  1325.         ===============
  1326.         
  1327.         Displays
  1328.         
  1329.         If, after loading Super Forms, you see text and no borders, or
  1330.         nothing at all, you may have a compatibility problem.  Super
  1331.         Forms uses high speed screen updates which may cause a problem
  1332.         with some not-too-close IBM PC operating system compatibles.  For
  1333.         example, the Tandy 2000 and Sanyo 555 series computers are not
  1334.         compatible with Super Forms.
  1335.         
  1336.         IBM type monochrome, color, and EGA (enhanced graphic) adapters
  1337.         are known to work with Super Forms.  If you are using a
  1338.         compatible color video card with a green or amber screen, or LCD
  1339.         monitor, you may need to adjust your brightness and contrast, or
  1340.         Install other "colors" from the color installation screen.  Also
  1341.         see the BWVIDEO.DOC file on the UTILITY subdirectory of disk #2.
  1342.         BWVIDEO.COM is a "color killer" that works especially well with
  1343.         composite monochrome monitors, and lap top computers with LCD
  1344.         monitors. Sometimes executing the DOS "MODE BW80" command works.
  1345.         
  1346.         Some "autoswitch" Enhanced Graphic Adapters and "Hercules" type
  1347.         mono-graphics cards may need to have their auto modes disabled
  1348.         for proper operation.
  1349.         
  1350.         If Super Forms will not run, you may have insufficient memory,
  1351.         or too many memory resident programs.  Try running Super Forms
  1352.         with no memory resident programs.
  1353.         
  1354.         If Super Forms just stops running or "freezes", you may have
  1355.         removed the program diskette from the disk drive.  The program
  1356.         disk must be available to read information from additional files
  1357.         to perform many of the program functions.  Of course, if Super
  1358.         Forms is on your hard drive, this will probably not be a problem.
  1359.         
  1360.         Occasionally, certain memory resident, TSR, or "pop-up" programs
  1361.         conflict with Super Forms.  In general, there is no problem, but
  1362.         there are many new programs being written without regard to the
  1363.         system requirements of Super Forms.  Remove them from memory, and
  1364.         try again.  If that fails, try getting rid of device drivers in
  1365.         you CONFIG.SYS file.  ANSI.SYS is a prime suspect for some not-
  1366.         so-compatibles.
  1367.         
  1368.         The latest information on monitors and displays may be put on a
  1369.         distribution diskette(s) in the UTILITY archive file, and  called
  1370.         MONITORS.EXE.  To view this information, make sure the file is in
  1371.         the default directory and type MONITORS <<cr>>. You can print out
  1372.         this information by typing "T" while viewing the file.
  1373.         
  1374.         Printer & Miscellaneous
  1375.         
  1376.         If you have a letter quality daisy wheel type printer, solid
  1377.         vertical lines and many graphics characters are probably not
  1378.         possible.  If you are not satisfied with the printed forms you
  1379.         are getting from your dot matrix printer, try going to the
  1380.         Printer Installation Menu and select the other available printer
  1381.         options. The distribution diskettes may also contain a file
  1382.         called PRINTERS.EXE which can be viewed and printed as above.
  1383.         
  1384.                                      Page 21
  1385.         
  1386.         
  1387.         
  1388.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1389.         
  1390.         If you own a rare or non-graphics printer that is not compatible
  1391.         with our pre-defined printer choice, you may custom install for
  1392.         your printer as discussed in the printer install section.  If you
  1393.         mail the printer code summary from the Install Menu/Show Printer
  1394.         Codes Screens, after you have debugged and tested it on your
  1395.         printer, we will try to include direct support for your printer
  1396.         in the next software revision.
  1397.         
  1398.         If you are using a serial printer, use the DOS MODE command to
  1399.         route the serial printer to LPT1.  See your DOS manual for
  1400.         details. Make sure you use the "P" option.  The following
  1401.         statements should be in your AUTOEXEC.BAT file:
  1402.         MODE LPT1:=COM1:
  1403.         MODE COM1: 96,N,8,1,P (9600 baud, adjust if necessary)
  1404.         
  1405.         Super Forms defaults to output printer port LPT1:.  We now have
  1406.         built-in support for LPT1-4.  If your printer is on any parallel
  1407.         printer port other than LPT1, you will need to use the
  1408.         installation section to tell Super Forms where it is.
  1409.         
  1410.         Only certain printers (IBM, Epson, etc.) can take advantage of
  1411.         the compressed printing and other special features.  Don't expect
  1412.         a daisy wheel printer to print any graphics.
  1413.         
  1414.         If your printer is double spacing, you may be putting out too
  1415.         many characters per horizontal line to the printer, so it just
  1416.         finishes the line on the next one.  Also, make sure you turn off
  1417.         the Auto Line Feed after Carriage Return feature of your printer.
  1418.         Refer to your printer manual for details.  Some Tandy 1000 series
  1419.         computers require the DOS command: MODE LF ON <<cr>>
  1420.         
  1421.         Some resident print spoolers may not work properly with Super
  1422.         Forms.  This is probably because of its unique text and graphic
  1423.         printing abilities.  Try the spooler (PRTSPOOL) we provide on the
  1424.         UTILITY archive on the distribution disk.  Depending on your
  1425.         particular computer and printer combination, there is a good
  1426.         chance it will work and speed up your processing.
  1427.         
  1428.         Some printers have micro-justification features (proportional
  1429.         spacing) that are controlled by a switch inside the printer.
  1430.         Make sure this switch is off before running Super Forms; micro-
  1431.         justification will destroy the vertical alignment of your form.
  1432.         
  1433.         Although the HP LaserJet with "Y" cartridge is supported directly
  1434.         by Super Forms, some other laser printers may require that you
  1435.         save the form to an ASCII file via the export provisions in Super
  1436.         Forms.  Then after proper printer initialization and font
  1437.         selection, you can print the ASCII file from the DOS prompt with
  1438.         the command COPY "filename" PRN: <<cr>> (or LPT1:, COM1, etc.).
  1439.         
  1440.         HP LaserJet owners may use font cartridge "Y".  Compressed print
  1441.         and 84 lines per page are supported.  Other font cartridges may
  1442.         not give the intended results.  Not all cartridges support the
  1443.         graphics characters used in Super Forms.  If you see "error 22"
  1444.         (printer buffer overflow) flash on the LaserJet display, then you
  1445.         need to press Esc to stop printing, take the printer off line,
  1446.         and perform a form feed.  This will allow you to get your printer
  1447.         set up directly to begin printing another form.  Note that
  1448.         landscape printing on your laser printer depends upon the font
  1449.         selected and active in your printer.
  1450.                                      Page 22
  1451.         
  1452.         
  1453.         
  1454.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1455.         
  1456.         
  1457.         Sideways (landscape) printing (with the aid of Sideways 3.0+ from
  1458.         Funk Software - not supplied by Super Software) will work if you
  1459.         export the form before it is printed sideways. To do this:
  1460.         
  1461.         a.  Call up a form in the FillOut mode.
  1462.         b.  Press Ctrl+W.  Do not translate the border characters.
  1463.         d.  Specify a temporary file name.  eg. TEMP
  1464.         e.  Exit Super Forms and run Sideways.
  1465.         f.  Tell it to print your exported file not the Super Forms' form.
  1466.         g.  Using normal sized print, you should be able to print a form
  1467.             130 columns wide by 53 lines long in the sideways mode.
  1468.         h.  Consult the Sideways manual for more details
  1469.         
  1470.         Comment: Super Forms does not directly support landscape (or
  1471.         sideway) printing on dot matrix printers because we have found
  1472.         that, although the graphics and text look great in the portrait
  1473.         (normal) position, we are not pleased with the quality in the
  1474.         landscape position.  This is probably because the printer is
  1475.         optimized for the normal printing position.
  1476.         
  1477.         If you really want to print "landscape" on a dot matrix printer,
  1478.         we recomment that you use 11" wide by 8.5 " long paper. This type
  1479.         of paper is available at any computer supply store. You will get
  1480.         full speed and quality print.
  1481.         
  1482.         This comment does not apply to laser printers with true landscape
  1483.         fonts.
  1484.         
  1485.         PRE-DESIGNED FORMS LISTING
  1486.         ==========================
  1487.         
  1488.         Please refer to the directories (within Super Forms) of the forms
  1489.         disks for a complete list of forms and their descriptions.  Note
  1490.         that the form names are mnemonic.  That is, the form name is
  1491.         indicative or an acronym of the forms function.  Also, there is a
  1492.         description of each form displayed on the directory.  In any
  1493.         case, it is an easy task to call up each form for a quick
  1494.         examination in order to determine its suitability for your
  1495.         application.  And remember, you can always create your own forms.
  1496.         The form names and contents are subject to change without notice
  1497.         as they are added or improved.  To get a complete description of
  1498.         each form supplied, do a form directory using the Edit Menu and
  1499.         take a quick look.
  1500.         
  1501.         
  1502.         Optional FORMS PACKS
  1503.         
  1504.         The basic Super Forms package comes with several general purpose
  1505.         pre-designed forms.  However, we realize that there are numerous
  1506.         application areas where Super Forms will be used.  Because of
  1507.         that, we have come out with several application form packs
  1508.         specifically geared toward an application area.  Please refer to
  1509.         our information files for more information on these.  Hundreds of
  1510.         forms are available to make your work easier.
  1511.         
  1512.         
  1513.         
  1514.         
  1515.         
  1516.                                      Page 23
  1517.         
  1518.         
  1519.         
  1520.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1521.         
  1522.         APPENDIX A -- Laser printer support.
  1523.         ====================================
  1524.         
  1525.         HPGRAPH
  1526.         
  1527.         Included with Super Forms is a memory resident utility called
  1528.         HPGRAPH.  This utility may be found on the distribution disk(s)
  1529.         in the HP-LASER archives.  (If you do not understand
  1530.         subdirectories or files, etc. see or call you local DOS "guru".)
  1531.         When loaded from the DOS prompt before running Super Forms,
  1532.         HPGRAPH intercepts the upper ASCII graphic characters to allow
  1533.         line, and block (no shades) graphics on almost any HP LaserJet or
  1534.         compatible printers.  Its limitation is that it is only in the 10
  1535.         pitch, 6 lines per inch portrait orientation, and it uses the
  1536.         currently resident font selected for the printer being used. What
  1537.         this means is that as long as there is a fixed space font, 10
  1538.         CPI, 6 LPI, then everything on the screen will look and work OK.
  1539.         But if you have a proportional, etc. font selected as default in
  1540.         your laser printer, things may really get strange. However, you
  1541.         can experiment to your hearts content.  Also make sure that you
  1542.         install Super Forms for the the proper type of printer from the
  1543.         install menu.  Be careful because HPGRAPH might clash with other
  1544.         resident programs.  To disable HPGRAPH, just run it again from
  1545.         the DOS prompt.  Do not run it from the DOS shell (Ctrl+X), as
  1546.         strange things may occur.
  1547.         
  1548.         LASER66.COM, also provided on the HP-LASER archive of the
  1549.         distribution disk(s), allows you to get 66 printer lines (@ 6.4
  1550.         lpi) on the laser printer instead of the usual 60 or 62.  Just
  1551.         type LASER66 <<cr>> at the DOS prompt before running HPGRAPH or
  1552.         Super Forms.
  1553.         
  1554.         If you install Super Forms for HPGRAPH emulation, you do not need
  1555.         to run LASER66, as Super Forms sends equivalent instructions to
  1556.         the printer right before printing.  LASER66 defaults to LPT1:, so
  1557.         if you are using any other printer port, use the DOS "MODE"
  1558.         command or LPTSWAP to redirect the printer. It does this by
  1559.         sending codes to slightly compress the line spacing.  You may see
  1560.         some overlap.
  1561.         
  1562.         If you must have true 6 LPI spacing, then install for the "IBM
  1563.         graphics, no escape codes" type printer. You will then be limited
  1564.         to 60-62 lines per page, so adjust your print menus accordingly.
  1565.         
  1566.         
  1567.         
  1568.         
  1569.         
  1570.         
  1571.         
  1572.         
  1573.         
  1574.         
  1575.         
  1576.         
  1577.         
  1578.         
  1579.         
  1580.         
  1581.         
  1582.                                      Page 24
  1583.         
  1584.         
  1585.         
  1586.                      (C) Copyright 1991, 1993 Super Software
  1587.         
  1588.         SOFT FONTS
  1589.         
  1590.         For you LaserJet Plus, Series 2, and compatible users, we now
  1591.         provide a file called -SFSET.BAT. When executed at the DOS prompt
  1592.         (all of the associated HP-LASER files on are in the HP-LASER
  1593.         archive on the distribution disk(s), and must be installed in the
  1594.         default directory), it will send LASER66 to the printer and
  1595.         download a 12 pitch height (10 CPI), 6 LPI "Line Printer Bold"
  1596.         soft font to your printer. Just type -SFSET LPT1: <<cr>>.  You
  1597.         will be able to print 80 columns by 66 lines on your printer.
  1598.         Underline is enabled (IBM Graphics, no escape codes), but Bold is
  1599.         not applicable as the entire font is bold. The shading characters
  1600.         are also supported.  Install Super Forms for HP LaserJet With
  1601.         Soft Fonts (also try FONT1.BAT and FONT2.BAT when you print).  If
  1602.         you use this along with HPGRAPH activated, you may get strange
  1603.         results.  You may also review the file named MOREFONT.EXE (at DOS
  1604.         type; TYPE MOREFONT <<cr>>) for the latest information on this
  1605.         subject and about additional soft fonts, etc. available from
  1606.         Super Software.
  1607.         
  1608.         
  1609.         MORE ABOUT SOFT FONTS
  1610.         
  1611.         The use of soft fonts is limited to those fonts which are mono-
  1612.         spaced and contain the extended ASCII character set.  This is the
  1613.         set of characters which includes the single line, double line,
  1614.         shade and block characters.  To use this feature, install Super
  1615.         Forms for HP LaserJet with soft fonts.  Then you can use the Down
  1616.         load feature by creating batch files named FONT1, FONT2, etc. up
  1617.         to FONT255.  If specified from the print option menu, Super Forms
  1618.         will execute a batch file so named before printing the form.
  1619.         Thus you can have a different font for each form if desired.  A
  1620.         complete discussion of soft fonts, etc. is beyond the scope of
  1621.         this manual.  So seek out the help of your local computer "guru"
  1622.         and/or the instructions that come with your soft fonts (such as
  1623.         the Optional HPLJ Font Support Disk available from Super
  1624.         Software). Also, remember to size the form in conjunction with
  1625.         the horizontal and vertical spacing of the font you have
  1626.         selected.
  1627.         
  1628.         Optional Soft Font Pack
  1629.         
  1630.         At press time, a "HPLJFSD" soft font support disk is available
  1631.         from Super Software for the HP Plus and compatibles.  It contains
  1632.         5 portrait and 5 landscape "LP bold" soft fonts with all of the
  1633.         line drawing characters and some other useful utilities.  Contact
  1634.         Super Software for the latest pricing, details, and availability.
  1635.         Current (at publication time) pricing is $29 +S&I.
  1636.         
  1637.         Note: HP LaserJet, etc. are trademarks of the Hewlett Packard
  1638.         Corporation.
  1639.         
  1640.         All pricing, terms and conditions are subject to change without
  1641.         notice.
  1642.         
  1643.         
  1644.         
  1645.         
  1646.         
  1647.         
  1648.                                      Page 25
  1649.         
  1650.         
  1651.         
  1652.